|
请
柬
发
放 |
各班级联络人分发 |
13号下午5：00反馈信息 |
①分发完毕
②落实回校校友人数 |
黄立国 |
各分届老师和各科室、年级负责人 |
|
各分会发放 |
20号以前反馈信息 |
①落实捐赠事宜
②落实回校人数 |
黄新平及派出分组领导与老师 |
|
各高校 |
20号以前反馈信息 |
①寄发请柬
②参加人数
③整体接待方案 |
黄立国、陈淑萍 |
|
各兄弟学校及县属学校、各乡镇联校 |
20号以前反馈信息 |
①寄发请柬
②参加人数
③整体接待方案 |
刘宏清 |
|
各乡镇、各科局 |
15日以前发放到位 |
校长、副校长在县里开会时发 |
燕立国、邵华文、黄方志 |
|
资
料
印
刷
与
装
袋 |
两本书印刷 |
①25日入库到校
②28号开始装袋 |
派专人到公司督促到位 |
罗玉双 |
罗玉双、余泽球 |
|
整体装袋
(两书、一瓶水、一张报纸、活动指南、一份礼品、一个证) |
28日、29日装袋完毕 |
①妥善保管
②报到分发 |
罗玉双、余泽球 |
|
庆典指南 |
①15日版到位
②20日印刷
③25日入库 |
①内容一目了然
②份数足额
③23日交资料组 |
邵华文、校庆办、陈主任 |
|
展室布展 |
①15日开始布展
②24日完工 |
①每天督查进度、质量
②保证如期完成
③清理周边环境 |
罗玉双 |
|
会
务
接
待 |
签到组 |
①30日外场布置到位
②1日上午，分组到位，下午开始报到，2日上午7：00到岗 |
①广场布置
②桌、伞到位
③28组人员培训到位
④制定报到程序 |
邵华文 |
黄新平及派出各地工作人员 |
|
28人签到导引礼仪队 |
①20日拿出名单
②30日彩排 |
①邵校长拿出名单
②着装及礼仪素质训练 |
黄新平、高一年级专人负责 |
|
迎宾导引礼仪队 |
20日人员集合，定出引导方案 |
①邵校长拿出名单
②着装及礼仪素质训练 |
黄新平、高一年级专人负责 |
|
方阵训练队 |
①20日确定1200人的方阵集合
②导演25日开始训练
③20日道具置到位
④30日彩排到位 |
①听从导演指挥调度
②道具由总务科佘一军交艺术组 |
李启文、冯桂辉、学生科、艺术组、高一年级班主任 |
|
食堂招待礼仪组 |
①20日拿出名单
②25日开始培训
③30日彩排 |
①邵校长提出高二学生名单
②培训要有具体方案
③程序要明确 |
黄芳志、方煜、高二年级 |
|
嘉宾接待礼仪组 |
①20日拿出名单及训练方案
②25日开始培训
③30日彩排 |
①确定10名高三女生
②培训要有具体方案
③程序要明确 |
王华、高三年级 |
|
餐
饮
接
待 |
采购餐具 |
①15日拿出购餐具清单
②20日签定协议
③25日全部入库 |
①餐具、酒水
②按程序采购
③拿出整体程序文字 |
邵华文 |
黄芳志、刘江成 |
|
生菜、大米采购及制作 |
①15日制定菜谱
②20日签定协议
③部分可暂时存放29日到位
④30日全部到位
⑤1日下午开始制作
⑥25日聘请厨师到位 |
①卫生防疫部门检查验收签字
②拿出具体细则方案
③ 1日学生晚餐后摆放桌子
④2日学生早餐免费赠送面包，1个/生，中餐自理
⑤中餐开餐由公安、保卫门口值班 |
黄芳志、刘江成、膳食组 |
|
环
境
建
设
及
维
修 |
道路建设 |
①20日前完工
②25日停止一切基建 |
①日夜施工
②日夜督查
③按设计按协议完成 |
黄芳志 |
黄芳志、刘江成 |
|
坪地整理 |
①13日开始捡杂物
②14日开始整坪
③15日开始除草
④20日完工
⑤21日立广告牌 |
①广告牌由资料室提供由办公室负责 |
黄芳志、罗玉双、刘江成 |
|
路沿石安装及建筑垃圾清理 |
20日全部完工 |
与建筑队签定协议 |
黄芳志、刘江成 |
|
水电检修 |
①25日检修一次
②30日检修一次 |
1日、2日日夜值班 |
黄芳志、刘江成 |
|
绿
化
与
保
养 |
除草 |
12日、13日除草 |
①所有草坪除一次杂草
②检查评比 |
黄芳志 |
罗明亚、肖友文和高一、高二年级组 |
|
打药、施肥 |
①16日打药
②17日施肥
③15日花木修剪
④20日全部结束 |
|
刘江成 |
|
卫生 |
①25日全校进行一次彻底大扫除
②30日进行一次维护性大扫除 |
